Extra ledenvergadering dinsdag 7 oktober 20:00 uur

Op dinsdag 7 oktober om 20:00 uur vindt er een Extra Ledenvergadering plaats in ons clubhuis. Tijdens deze vergadering worden de plannen voor de toekomst van ons sportpark besproken en kunnen leden hun stem uitbrengen.

Binnen twee weken ontvangen alle leden de officiële uitnodiging van het bestuur, inclusief agenda en documenten, zodat iedereen zich goed kan voorbereiden.

Stemmen en machtiging
We krijgen regelmatig de vraag of leden die niet aanwezig kunnen zijn, toch hun stem kunnen laten uitbrengen. Dat kan!

Volgens artikel 17.4 van onze statuten mag ieder stemgerechtigd lid maximaal twee andere leden vertegenwoordigen. Hiervoor is wel een schriftelijke machtiging nodig.

Een machtiging is een e-mail van het afwezige lid aan de secretaris ([email protected]), verstuurd uiterlijk op 7 oktober om 16:00 uur. In de mail staat duidelijk vermeld welk lid gemachtigd is.

• Een uitgeprinte e-mail is geldig.
• Een WhatsApp-bericht geldt niet als officiële machtiging.

Bij binnenkomst van de vergadering worden de stembiljetten verstrekt op basis van de aanwezige machtigingen.

Het bestuur kijkt uit naar een grote opkomst voor deze belangrijke vergadering. Tot dan!

Manon Warrink
voorzitter